Plattformen, die über einen factchat verfügen, haben im P-Admin
Interface den factchat editor integriert. Mit Hilfe des factchat
editors können Sie Gespräche aus dem factchat in tabellarischer Form
abspeichern. Damit soll Ihnen die Auswertung und Dokumentation
einzelner Gespräche erleichtert werden.
Weiters können Sie mit dem factchat editor einzelne Nachrichten (messages/postings)
aus dem factchat löschen.
Arbeitsschritte:
|1| Klicken Sie im Hauptmenü auf „Services“.
|2| Sie sehen nun eine Tabelle mit allen Services. Klicken Sie auf den „modify“-Button
in der Zeile "factchat“.
|3| Es öffnet sich ein Auswahlfenster, in dem Sie aus mehreren Optionen auswählen
können:
- Aus welchem Zeitraum wollen Sie Nachrichten anzeigen?
Die Felder sind automatisch mit dem aktuellen Datum ausgefüllt. Bitte
passen Sie die Eingabe im vorgegebenen Format Ihren Bedürfnissen an.
- Welche Details zu den Nachrichten möchten Sie angezeigt bekommen?
Die wichtigsten Details sind automatisch ausgewählt. Ändern Sie
die Auswahl je nach Bedarf.
Folgende Felder können gewählt werden:
ID of the message: eindeutige Nummer des Postings
Date when posted: Datum und Uhrzeit der Nachrichtenerstellung
Username of the user: BenutzerInnenname des/der AutorIn
Message body (text): Text der Nachricht
Coordinates posted: räumliche Positionierung der Nachricht
(im Chatfeld)
Color of the message: Hintergrundfarbe der Nachricht
Zu Beginn empfehlen wir Ihnen, die Checkbox neben dem Text: „Check this
to download the factchat history in excel csv format“ vorerst nicht auszuwählen.
|4| Klicken Sie auf „load factchat history“, um die Liste der gewünschten
Daten in ihrem Browserfenster anzuzeigen.
|5| Die Liste der gewünschten Daten sollte nun angezeigt werden.
|a| Werden keine Daten angezeigt, so sind in dem von Ihnen gewählten Zeitraum
keine Nachrichten geschrieben worden. Bitte erweitern Sie den gewählten
Zeitraum und klicken Sie nochmals auf „load factchat history“.
|b| Sollen eine oder mehrere Postings im factchat auf der Plattform nicht mehr
angezeigt werden, so können Sie einzelne Nachrichten mit Hilfe der Checkboxen
auswählen und anschließend mit dem Button „Delete checked messages“
löschen.
|6| Wollen Sie die entsprechenden Daten nun speichern, wählen Sie in der
oben stehenden Auswahl die Checkbox „Check this to download the factchat
history in excel csv format“. Anschließend klicken Sie nochmal auf
„load factchat history “.
|7| Ihr Browser öffnet nun ein kleines graues Fenster, in dem Sie gefragt
werden, ob Sie die csv-Datei speichern oder direkt öffnen möchten
(csv-Dateien lassen sich in MS-Excel öffnen und bearbeiten). Um zu speichern,
wählen Sie die Option „Datei auf Datenträger speichern“
und klicken Sie auf „OK“.
|8| Nun öffnet sich das Standard-Fenster
des Windows-Explorers. Wechseln Sie im Explorer in das Verzeichnis, wo Sie das
factchat-Protokoll abspeichern möchten, und klicken Sie anschließend
auf "speichern". Die Datei wird nun abgespeichert.
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